会上，薛若曦副局长要求办公室上下全力以赴做好接待工作，作为分管内务的领导要考虑细考虑全，哪怕会议室鲜花的摆放都不能出差错。
综合科全力以赴做好相关汇报材料的准备工作，要求短小精悍，有特点有创新有成绩。各科长回去后，要求下面的工作人员要认真做好上班下班的考勤工作，不能出问题。
考察时，综合科的同志对会议室的鲜花、水果、香烟都是按照董部长喜欢的进行了准备。为了了解关于董部长诸多喜好细节，还是教育局的办公室主任牛金香带着一帮人，专门到宣传部，请服务董部长的办公室副主任吃了一顿饭，送上不菲的纪念品后才探听到相关消息。
考察的下午，为了准确掌握董部长等人的考察时的行踪，薛云曦安排综合科的一位副科长很早就到宣传部的公大楼下面，观察董部长离开大楼的时间，要他看到一行人下楼就立即打电话向牛金香汇报。
这样薛若曦就带领整个班子成员立即下楼到大楼下去等董部长一行，保证董部长一下车就能看到教育局的班子都在楼下等待。
董部长一下车，薛若曦等人就迎接上去，一一握手后，薛若曦就在前面带路，把一行人引到楼上的会议室。按照事先摆好的席卡，每个人在印有自己名字的席卡前的位置上坐下，负责后勤的赶紧给每个人倒水。
闲谈了几句后，很快进入正题。
随同的宣传部副部长介绍董部长到教育局察的目的，就是了解实际情况，解决问题，推进工作，促进发展。大家鼓掌后，就由薛云曦代表单位做工作情况汇报。
汇报中，薛若曦从六个狠抓对前面的工作做了总结，用六个强化对下一阶段的工作作了汇报。董部长有疑问的就插言询问。薛云曦汇报完后，孙副县长发表了看法，用4个重视对工作给予高度的肯定。
后来，就是董部长讲话，他来的目的当然不能对任
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