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与民同乐是省宣部出面邀请了全国知名的明星演员同台演出，这对开平县甚至金华市都是一次难得的盛会，到时全国各地的追星族们会蜂拥而至，欢聚一堂，一睹明星的容颜和风采。
会上临时成立"与民同乐"协调组织总指挥部，总指挥郑云妹，副总指挥张家良，其他各部门协调分工也同时敲定。
各部门具体分工如下：秩序维护、会场安全保障，贵宾安全保障全权由县公安局以及县武警中队负责，责任人是公安局长牛明。
上级领导接待，重要媒体记者接待，统归县委办公室接待办负责，责任人县委办主任孙浩。其他媒体接待，以及传媒公司艺人接待统归文化局、县政府接待办负责，责任人政府办主任杨丙菊。。
会场组织安排，各部门协调以及科级以下观摩团小嘉宾、伴舞团的接待统归政府负责，责任人是县长张家良。
会议后勤医疗保障工作由财政局、县人民医院负责，责任人是财政局局长周平安和人民医院院长田一，田一是在原人民医院院长离职后继任的。会议要求，所有责任人必须恪尽职守，各全部门各司其职，统归协调组织总指挥部指挥。
会议一结束，各部门立刻开始行动，整个开平县都动了起来。张家良紧急召开政府班子会议，把分工精确到个人。重点强调几个核心，一个核心是会场秩序，到时候参会的领导群众过万人，在入场秩序和离场疏散，安全检查方面必须严格把关。
"与民同乐"的活动地点定在开平电影院，那是开平唯一一个能容纳过万人的室内场所，必须对开平电影院的周边环境进行彻底清查和梳理，尤其是交通，这个工作交给交警和城管来做。
除此以外，另一个问题就是保障问题，一万多人的吃喝拉撒，开平电影院根本就消化不了，到时候肯定会有来自周边各地的商贩来现场做生意，规范这方面管理也是非常重要
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